Social Media-Checklisten

Im Herbst 2021 habe ich mir überlegt, dass ich die Excel-Vorlagen, die ich seit Jahren für mich, für meine Beratungs-Kunden/innen und für die Teilnehmer/innen an meinen Schulungen als Social Media-Checklisten einsetze, auch mal für die externe Nutzung aufbereiten und hier zur Verfügung stellen könnte.

Das Datei-Format "Excel" habe ich gewählt, weil das vermutlich jede/r auf dem Computer hat und Apple-Nutzer/innen können die Dateien in dem Programm "Numbers" öffnen.

Mein Schwerpunkt liegt darauf Anregungen zu geben, welche Fragen man sich im jeweiligen Zusammenhang stellen könnte und Sie können die Tabellen dann einfach an Ihre Nutzung anpassen.

Alle Vorlagen stehen hier dauerhaft zur Verfügung und werden mindestens jedes Frühjahr komplett überprüft, aktualisiert und ggf. erweitert. Sie können die für Sie interessanten Vorlagen unten kostenfrei downloaden sowie unter der Creative Commons-Lizenz "CC-BY-NC" verwenden.

Analyse-Vorlagen (Stand: 17. Februar 2026)

Unternehmens-Analyse:

• Inhalte: Elevator Pitch, USP, Werte, Unternehmens-Leitbild, Vision, Mission, Ikigai, Purpose, Golden Circle, EKS, Blue Ocean, Jobs-to-be-done, SWOT-Analyse, SMART-Ziele und Erfolgs-Messung.
• Excel-Datei: Downloaden

Wettbewerber-Analyse:

• Inhalte: Einzel-Betrachtung, Social Media-Aktivitäten, Keywords, Hashtags und Backlinks.
• Excel-Datei: Downloaden

Zielgruppen-Analyse:

• Inhalte: B2C-, bzw. Mitarbeiter/innen-Persona, B2B-Persona, Customer Journey, Übung zur Positionierung und Lead-Generierung mit einem Sales Funnel.
• Excel-Datei: Downloaden

Planungs-Vorlagen (Stand: 19. Februar 2026)

Jahres-Kalender:

• Inhalte: Die Jahre 2026 und 2027 auf einen Blick mit den Monaten nebeneinander oder untereinander mit zusätzlichen Feldern für Termine, Aufgaben und Notizen.
• Excel-Datei: Downloaden

Redaktions-Plan:

• Inhalte: Die Jahre 2026 und 2027 als Tages- oder Wochen-Plan für Social Media und Website-Blog(s).
• Excel-Datei: Downloaden

Themen-Recherche:

• Inhalte: Für die Tools "Google Alerts" und "Answer the Public".
• Excel-Datei: Downloaden

Themen-Sammlung:

• Inhalte: Passwort-Übersicht, Social Media-Gruppen, Social Media-Mitglieder, Themen-Sammlung, Themen-Aufbereitung und regelmäßige Aufgaben.
• Excel-Datei: Downloaden

Umsetzungs-Vorlagen (Stand: 21. Februar 2026)

Bewertungen strukturieren:

• Inhalte: Wo wurde kommentiert, wann wurde der Kommentar von wem geschrieben, wie lautet der Kommentar und was haben wir darauf geantwortet.
• Excel-Datei: Downloaden

Events mit Social Media begleiten:

• Inhalte: Social Media-Briefing von der Social Media-Abteilung an die organisierende Fach-Abteilung, Fotografen-Briefing, Foto-Aushang und Bild-Rechte für die Event-Teilnahme.
• Excel-Datei: Downloaden

Kunden-Zentrierung:

• Inhalte: Wer sind meine Zielgruppen, Design Thinking und Neuro-Marketing.
• Excel-Datei: Downloaden

Mitarbeiter/innen als "Corporate Influencer/innen" einbinden:

• Inhalte: Befragung von Azubis und Mitarbeitern/innen, Beispiel für eine Social Media-Guideline, Bild-Rechte von Mitarbeitern/innen, Messe- oder Konferenz-Teilnahme, Urlaubs-Vertretung, SMART-Ziele und Erfolgs-Messung.
• Excel-Datei: Downloaden

Personal-Gewinnung mit Social Media:

• Inhalte: Bestandsaufnahme mit Leistungen und eigener Website, unsere Argumente und die unserer Wettbewerber, unsere und deren Social Media-Kanäle.
• Excel-Datei: Downloaden

Website und SEO:

• Inhalte: Meine Leistungen, Herausforderungen meiner Zielgruppen, Abgrenzung vom Wettbewerb, Keywords, Website-Nutzen für unsere Zielgruppen, Website-Struktur und Google-Snippets, Analytics mit Google, Matomo und der Search Console.
• Excel-Datei: Downloaden