Mein Home-Office als Basis meiner beruflichen Tätigkeiten

Als ich mich am 1. März 1999 selbständig gemacht und Ad!Think gegründet habe, da war mir unter anderem folgendes sehr wichtig, was bis heute unverändert gilt:

• Ortsunabhängiges arbeiten mit meinem Home-Office als Basis.
• Eine 3-Zimmer-Wohnung mit einem separaten Arbeitszimmer, in der ich seitdem wohne.
• Immer die am besten zu meinen Aufgaben passende technische Ausstattung.
• Niemals Angestellte, sondern von Anfang an ein Netzwerk mit unternehmerisch denkenden und sich kontinuierlich weiterbildenden Freiberuflern, die in ihrem Bereich jeweils sehr gut sind und die ich je nach Projekt zusammenstelle.
• Freie Zeit-Einteilung und verteilen der Aufgaben auf alle 7 Tage in der Woche.
• Wenn ich keine Schulungen gebe, dann stelle ich mir keinen Wecker, sondern stehe auf wenn ich von alleine wach werde, was vermutlich mit ein Grund ist, warum ich sehr selten krank bin.
• Kunden-Telefonate und Online-Besprechungen werden erst ab 10.00 Uhr gemacht.

Die Anfänge meines webbasierten Arbeitens

Mittlerweile sind (mehr oder weniger schnelles) Internet, Smartphones und WLAN selbstverständlich, aber zu meinen Anfängen webbasierten Arbeitens war das noch deutlich eingeschränkter und ich habe mit folgendem gearbeitet:

• ein ISDN-Card-Modem, um meinen Computer im Home-Office mit dem Internet zu verbinden und größere Dateien zu versenden.
• ein PC-Card-Modem, um meinen Computer unterwegs über mein "Siemens"-Handy mit dem Internet zu verbinden. Als dann 2007 das erste "Apple iPhone" rauskam, bin ich dorthin gewechselt.

Die aktuelle Hardware und Software in meinem Home-Office

Meine Hardware:

• Apple MacBook Pro 14" M4 auf einem Laptop-Ständer
• Apple iPhone 16 Pro
• Apple iPad Mini
• Zwei externe Festplatten von SanDisk mit jeweils 1 TB zur automatischen stündlichen Daten-Sicherung und zur zusätzlichen wöchentlichen Daten-Sicherung, die ich außerhalb der Wohnung aufbewahre
• Externer 34"-Zoll-Monitor im Format 21:9 mit 5.120 x 2.160 Pixel von LG
• Externe Lautsprecher MM 1 von Bowers & Wilkins
• Drucker Color LaserJet Pro M281fdw von HP

Meine Software:

• Agiles Projekt-Management mit diversen Kanban-Boards (Asana, Favro, MeisterTask, Trello)
• Bild-Bearbeitung (Adobe Photoshop Elements 2024)
• Daten-Backup für meine Website (SiteSucker)
• Daten-Banken (Ninox)
• Mindmaps (MindNode)
• Office-Anwendungen von Apple (Keynote, Numbers, Pages) und Microsoft (Excel)

Für Online-Besprechungen und Online-Unterricht

Mitte 2020 habe die IHKs, für die ich als Trainer und Dozent tätig bin, ausgelöst durch "Corona" damit begonnen ihre Seminare und Lehrgänge zunehmend auf Online-Unterricht umzustellen. Das jeweilige Webinar-Tool wurde mir dann vorgegeben und da unterschiedliche verwendet wurden, bin ich mittlerweile in folgenden Anwendungen geübt:

• Adobe Connect
• Big Blue Button
• Go To Meeting und Go To Training
• Microsoft Teams
• WebEx
• YuLinc
• Zoom

Mitte 2024 haben die IHKs dann die Wahl des Webinar-Tools zunehmend in die Hände der Dozenten gelegt und daher habe ich seitdem eine "Zoom"-Lizenz, da "Zoom" mit deutlichem Abstand am besten funktioniert.

Bei meinen Online-Besprechungen und meinem Online-Unterricht ist mir dann folgendes aufgefallen:

• Die Webinar-Teilnehmer/innen nutzen überwiegend "Windows"-Computer und nehmen am Webinar im Browser teil.
• Wenn ich meinen Bildschirm teile, dann werden die Kamera-Bilder der Webinar-Teilnehmer/innen und der Chat ausgeblendet.
• Ich möchte sehen, wie mein Bildschirm bei den Webinar-Teilnehmern/innen angezeigt wird.
• Ich möchte zwei separate Kameras und Mikrofone haben, falls etwas ausfallen sollte.
• Ich möchte weitere Bildschirme haben, um bei Online-Besprechungen parallel auf mein eMail-Programm mit dem vergangenen Schriftverkehr und bei Online-Unterricht auf mehrere Datei-Ordner mit Beispielen zugreifen zu können.

Daher habe ich mein Setup um einen Microsoft-Laptop, externe Laptop-Bildschirme und eine professionelle Beleuchtung erweitert. Beide Laptops werden jeweils mit einem LAN-Kabel und einem Ethernet-Adapter direkt mit meinem Telekom-Router verbunden, der aktuell eine Verbindung von bis zu 250 MBit/s Download und bis zu 50 MBit/s Upload liefert.

• Apple MacBook Pro 14" M4 (für meine Präsentation, meine Internet-Passwörter und die Datei-Ordner)
• Microsoft Surface Laptop Go 13" auf einem Laptop-Ständer (für Mikrofon, Lautsprecher und Kamera)
• Externe Laptop-Bildschirme von Kwumsy
• Externe Webcam von Logitech
• Externe LED-Lichtpanele auf Stativen von Obeamiu
• Dockingstation mit 4 Thunderbolt-Anschlüssen von Ugreen (zur Verbindung meiner Hardware)
• Verlängerungskabel mit Mehrfachsteckdosenleiste (zum Anschluss meiner Hardware)

Für Hybrid-Unterricht

Beim Hybrid-Unterricht sind manche Teilnehmer/innen vor Ort und weitere sind über ein Webinar-Tool online zugeschaltet. Hierfür setze ich einen Teil des Hardware-Setups aus meinem Online-Unterricht ein und verbinde das mit dem Beamer im Seminar-Raum, den ich dann auch als externen Bildschirm teile und den Online-Teilnehmern/innen zeige.

• Apple MacBook Pro 14" M4 (für meine Präsentation, meine Internet-Passwörter und die Datei-Ordner)
• Microsoft Surface Laptop Go 13" auf einem drehbaren Laptop-Ständer (für Mikrofon, Lautsprecher und Kamera. Darüber hinaus sehe ich dort die Kamera-Bilder der Online-Teilnehmer/innen, den Chat und wie meine Präsentation bei den Online-Teilnehmern/innen angezeigt wird)
• Verlängerungskabel mit Mehrfachsteckdosenleiste (zum Anschluss meiner Hardware)
• Je ein 5m HDMI- oder VGA-Kabel mit entsprechendem Adapter (zur Verbindung mit dem Beamer im Seminar-Raum)